Cómo comprimir un PDF para SECOP II

Primero, confirma el límite

El tamaño máximo no es un número que valga para todos los procesos. Lo que cuenta es el que te muestra la plataforma al anexar el documento y lo que exija el pliego de condiciones o la entidad contratante. Folio no da una cifra por su cuenta: la escribes tú, y así no se queda desactualizada cuando cambien las reglas.

Lo que sí dice la documentación oficial de Colombia Compra Eficiente es que SECOP II permite cargar todo tipo de documentos excepto ejecutables (.exe). En la práctica, lo más seguro para anexos de oferta es llevarlos en PDF.

Paso a paso con Folio

1. Abre Comprimir PDF y suelta el archivo. Puedes cargar varios a la vez.
2. En «Cómo quieres comprimir» elige Hasta un tamaño.
3. Escribe el peso máximo en MB, por ejemplo 5 o 2,5. También hay atajos de 1, 2, 5 y 10 MB.
4. Pulsa Comprimir. Folio prueba del nivel más suave al más fuerte y se queda con el primero que cumple, así pierdes la menor calidad posible.
5. Mira el resultado en Antes, Después y Lado a lado. Revisa con calma firmas, sellos, tablas y letra pequeña.
6. Descarga el archivo y anéxalo en el proceso.

Si el archivo ya cabe en el límite, Folio te lo dice y no lo toca.

Qué se comprime y qué no

• Folio reduce solo las imágenes del PDF. El texto, los vectores y las fuentes quedan como están.
• Un documento escaneado casi siempre pesa por sus imágenes: ahí hay mucho margen para bajar sin que se note.
• Un PDF generado desde Word o desde un sistema de información suele pesar poco. Si el tuyo pesa mucho, mira si lleva fotos o logos en alta resolución.
• El resultado es un PDF nuevo. El original no se modifica.

Si no llega al tamaño

• Divídelo con Dividir PDF y anexa las partes como documentos separados, si el proceso lo permite.
• Quita lo que sobra con Quitar páginas: hojas en blanco, portadas repetidas o anexos que el pliego no pide.
• Si tienes el papel, vuelve a escanear a 150 ppp y en escala de grises cuando el documento no necesite color.
• Revisa que el nivel que Folio aplicó siga dejando legible lo importante. Un archivo que cabe pero no se lee no sirve.

Antes de subirlo

• Abre el PDF final y comprueba firmas, sellos y cifras en tablas.
• No lo protejas con contraseña: la entidad no podría abrirlo. Si te llegó con clave, quítala con Quitar contraseña antes de comprimir.
• Usa nombres de archivo cortos y sin tildes, eñes ni símbolos. Es una precaución práctica, no una regla de la plataforma.
• Guarda una copia del original en tu equipo hasta que la oferta o el documento quede radicado.

Tus documentos no salen de tu equipo

La compresión ocurre dentro de tu navegador: los anexos de una oferta, que pueden traer datos personales y financieros, no se envían a ningún servidor. Puedes comprobarlo desconectándote de internet después de cargar la página.

Revisada el 21 de octubre de 2026.