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Revisar la accesibilidad de un PDF

Etiquetas, idioma, título y texto. Lo mínimo que exige la Resolución 1519 de 2020.

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Sobre esta revisión

Comprueba ausencias objetivas: que falten las etiquetas, el idioma, el título o el texto son fallos seguros. Lo contrario no vale — que un documento esté etiquetado no dice que esté bien etiquetado, y eso sólo lo sabe una persona con un lector de pantalla.

Esto no certifica nada. Es una ayuda para no publicar un documento con fallos evidentes, no un sustituto de la revisión exigida por la Resolución 1519 de 2020 y la NTC 5854.

Informe

Añade un PDF y aquí verás qué cumple y qué no.

Comprueba si un PDF cumple lo mínimo de accesibilidad: si está etiquetado, si declara idioma, si tiene título y se muestra, si tiene texto de verdad o es un escaneo, y si las tipografías van incrustadas.

En Colombia esto no es una buena práctica opcional: la Resolución 1519 de 2020 obliga a las entidades públicas a publicar documentos accesibles, con la NTC 5854 detrás. Y no hay con qué comprobarlo — las herramientas serias son de pago y las gratuitas suben el archivo, que para un documento oficial sin publicar es justo lo que no se puede hacer.

Esto no certifica nada, y conviene decirlo antes que después. Detecta ausencias objetivas: que falten las etiquetas o el idioma son fallos seguros. Lo contrario no vale — que un documento esté etiquetado no dice que esté bien etiquetado, y eso sólo lo sabe una persona revisando con un lector de pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las etiquetas de un PDF?

Son la estructura invisible que dice qué es un título, qué es un párrafo, qué es una tabla y en qué orden se lee. Un lector de pantalla las necesita; sin ellas el documento se le presenta como un amasijo de texto suelto. No se añaden después: se generan en el programa donde se creó el documento — Word exporta etiquetado si se usan sus estilos de título en vez de poner la letra grande a mano.

Mi documento salió «sin fallos». ¿Ya es accesible?

No necesariamente, y es importante no confundirlo. Significa que no se encontró ninguna ausencia de las que una máquina puede ver. Que el orden de lectura tenga sentido, que las imágenes tengan un texto alternativo útil y que las tablas se recorran bien, eso hay que mirarlo con un lector de pantalla.

¿Por qué un escaneo es el peor caso?

Porque no hay nada que leer. Un escaneo sin OCR es una fotografía de las hojas: no se puede leer en voz alta, ni buscar, ni copiar, ni ampliar sin que se vea borroso. Es el fallo más grave de la lista y también el más común en documentos públicos.

¿Por qué importa el idioma?

Porque el lector de pantalla necesita saber cómo pronunciar. Sin esa marca lee con la fonética del idioma del sistema, y un texto en español leído con fonética inglesa no se entiende.

¿Folio puede arreglar lo que encuentra?

No, y no lo va a fingir. Casi todo esto se arregla en el origen: en Word, en el programa de maquetación o pasando un OCR al escaneo. Una herramienta que dijera «arreglado» añadiendo etiquetas automáticas estaría tapando el problema, no resolviéndolo.

¿Se sube mi documento a algún servidor?

No. La página se sirve con connect-src 'none', una cabecera que impide al navegador hacer cualquier petición de red desde esta herramienta.