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Convertir PDF a Excel

Saca las tablas de un PDF a una hoja de cálculo, con las cifras como números de verdad.

Sin marca de agua · Sin subir archivos · Gratis con límites

Arrastra aquí tu archivo .pdf

se lee en tu equipo · las tablas salen listas para sumar

Tablas encontradas

Añade un PDF y aquí aparecerán las tablas que tenga, tal como van a quedar en Excel. Marca las que quieras exportar.

Saca las tablas de un PDF y descárgalas como hoja de cálculo (.xlsx), lista para abrir en Excel, LibreOffice o Google Sheets. Sirve para un informe de ejecución presupuestal, un extracto bancario, un cuadro de precios de un pliego o una relación de pagos que llegó en PDF y toca sumar.

La diferencia está en las cifras. Un conversor que deja «1.200.000» como texto entrega una hoja con la que no se puede sumar, y uno pensado en inglés lo lee como 1,2. Folio lo lee como se escribe aquí: un millón doscientos mil. También reconoce pesos, porcentajes, los negativos entre paréntesis de la contabilidad y las fechas en día/mes/año.

Antes de descargar nada verás las tablas que encontró, con las celdas que se leyeron como número alineadas a la derecha — de un vistazo sabes si el archivo va a servir. Y si una tabla larga se cortó entre dos páginas, se une sola y sin repetir el encabezado.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sabe Folio dónde está la tabla?

Por las líneas dibujadas que separan las celdas, que es como está hecha la mayoría de tablas de un informe. Reconstruye las columnas y las filas a partir de ellas, y detecta las celdas unidas cuando falta un borde interior.

Mi PDF tiene una tabla y no la encuentra.

Lo más probable es que sus columnas estén separadas sólo por espacios, sin líneas. Ahí no hay nada que detectar: para el archivo son párrafos con mucha sangría. Si el PDF es un escaneo, la página entera es una imagen y haría falta OCR, que Folio todavía no tiene.

¿Por qué «1.200» son mil doscientos y no uno coma dos?

Porque es como se escribe en Colombia. La regla es la siguiente: si aparecen punto y coma a la vez, el último de los dos es el decimal (1.234,56 y 1,234.56 dan lo mismo); si sólo hay un separador y le siguen exactamente tres cifras, son miles; y con cualquier otra cantidad de cifras es decimal, así que 3,14 sigue siendo pi. Un «0» delante manda sobre todo lo demás: 0,500 es medio.

Mis columnas son cédulas o códigos y me los convierte en números.

Desmarca «Convertir las cifras en números» y todo se exporta como texto, tal cual venía. Un NIT con su dígito de verificación (902.103.191-3) ya se respeta solo, porque no es un número.

¿Se conservan las celdas unidas y los encabezados?

Sí. Una celda que abarca varias columnas llega combinada, la primera fila va en negrita y la hoja queda con esa fila congelada, para que al bajar por una tabla larga sepas siempre qué columna estás mirando.

¿Puedo juntar todas las tablas en una sola hoja?

Sí, en «Repartir en» eliges «Todo en una sola hoja» y cada tabla queda una debajo de otra con su título. Por defecto va una hoja por tabla, nombrada con la página de la que salió.

¿Se sube mi documento a algún servidor?

No. La cabecera connect-src 'none' con la que se sirve esta página impide al navegador hacer cualquier petición de red. Ni el PDF ni la hoja resultante salen de tu equipo.